El encargado o encargada de Protocolo
Funciones y atribuciones del encargado o encargada de Protocolo
Qué funciones desempeña un encargado o encargada de Protocolo
Funciones principales del encargado-encargada de Protocolo
Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo del ceremonial protocolario de todas las actividades, actos o ceremonias de carácter institucional interno o externo en los cuales participen el Ministro o la Ministra, los Viceministros-Viceministras, Directores-Directoras Generales, Funcionarios o Autoridades del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales para contribuir a la operativización de la estrategia de comunicación social del Ministerio.
Apoyar en la divulgación del trabajo del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.
Coordinar la planificación y logística de eventos Ministeriales que le sean requeridos por el Despacho Ministerial.
Mantener una coordinación permanente con la Unidad de Relaciones Públicas, para facilitar la comunicación social del Ministerio.
Atribuciones del encargado-encargada de Protocolo
Te puede interesar: Protocolo de los actos. El orden del acto
1. Dirigir y supervisar las actividades propias del protocolo, en especial las relacionadas con el ceremonial protocolario del Estado para el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.
2. Dirigir el ceremonial protocolario de todos los actos o ceremonias a los que concurran el Ministro/a y Viceministros/as, o participen Directores/as Generales o Funcionarios de otras Unidades del Ministerio, para lo cual organizará el programa correspondiente y vigilará el cumplimiento de las normas pertinentes.
3. Planificar y ejecutar todas las actividades de seminarios, talleres, cursos, pláticas, conferencias de prensa que el Ministerio necesite desarrollar, tanto dentro como fuera de las instalaciones.
4. Coordinar la autorización, uso y arreglo de los salones habilitados para conferencias, talleres, seminarios y festejos varios dentro del Ministerio.
5. Coordinar con la Unidad de Compras, la contratación y adquisición de alimentos y otros suministros necesarios para la realización de los eventos del Ministerio.
6. Coordinar todos los aspectos de ceremonial y protocolo en las visitas que realicen Ministros (as), Secretarios (as), Embajadores, Alcaldes y demás funcionarios de Estado y así como otras personalidades invitadas por el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.
7. Coordinar y apoyar las visitas oficiales que realicen fuera de la capital y en el extranjero las Autoridades Superiores del Ministerio.
8. Coordinar todas sus actividades con la Unidad de Relaciones Públicas del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.
Te puede interesar: Protocolo de los actos. Los discursos
9. Coordinar actos oficiales con las Unidades de Protocolo y Relaciones Públicas de otras instituciones del Estado, cuando así lo amerite el evento.
10. Levantar un inventario de hoteles, salones para eventos, alquileres para sillas, mesas, manteles, cristalería, elaboración de mantas y prestación del servicio de alimentos servidos a domicilio.
11. Colaborar en la elaboración del Plan Operativo Anual de la Unidad de Relaciones Públicas y Protocolo.
12. Las demás tareas que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de su Unidad.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Ceremonial de los eventos para conmemorar la creación del Cuerpo de Policía de Venezuela
-
La Dirección General, durante todo el año, efectúa la coordinación de las actividades de gobierno
-
Se suelen programar muchas reuniones, citas y encuentros para aprovechar el tiempo de su estancia en Guatemala
-
Insignias y Distintivos. Los distintos rangos en la Marina de Guerra de la República Dominicana.
-
Ceremonia de presentación de Cartas Credenciales en la Residencia Oficial de los Pinos. México.
-
Actividades, funciones y tareas que debe desarrollar un asistente para las relaciones públicas de un ministerio
-
La Dirección General del Protocolo y Ceremonial del Estado se reserva el derecho de intercalar cuando lo estime oportuno autoridades extranjeras y nacionales
-
Tenga en cuenta que siempre es mejor llegar diez minutos antes que después
-
Se dobla en mitad, quedando hacia arriba el cantón azul y el blanco con la estrella roja.
-
La forma de dirigirse a otras personas en las Bahamas es utilizando uno de estos tratamientos Mr., Mrs. y Miss.
-
Son actos que ejecutan los cuerpos de policía con la finalidad de darle apertura a los operativos especiales de seguridad en períodos particulares como Carnaval, Semana Santa y Navidad
-
República Dominicana. Uniforme alistado de la Marina de Guerra. Modelo para mujer, caqui de faena.